Case: Planejamento financeiro- FP&A

Não me arrogarei nesse blog a dar parâmetros técnicos de FP&A, Data Science e Data Analytics. Tratarei como que de forma concreta, apliquei alguns conceitos dessas áreas, para estancar um déficit de cerca de 300.000,00 reais em contas atrasadas, em cerca de 3 a 4 meses. 

Assumi a gerência administrativa de uma indústria no interior do estado de São Paulo, onde só de juros e multa de contas em atraso a empresa pagava cerca de 480.000,00 reais anualmente. Ou seja, "sangrava" do caixa da empresa esse valor, apenas pelas contas estarem em atraso! 

Adotei algumas medidas para sanar as contas em atraso, fazendo assim o valor de juros e multa cair drasticamente.

1° Medida: Adotei como regra a teoria de Pareto, onde cerca de 20% dos agentes são responsáveis por cerca de 80% dos resultados, trazendo para a realidade, 20% do meus fornecedores equivaleriam a cerca de 80% das minhas contas. Mapiei quais eram esses fornecedores, e trabalhei fortemente para achar as causas raízes dos atrasos. Cheguei às seguintes conclusões: Estávamos atrasando devido a alguns fatores, como por exemplo, notas com valores muito alto, fluxo de caixa desbalanceado e valor da matéria prima alto.

2° medida: Em negociação com os fornecedores consegui baixar cerca de 3% a 4% do valor, -o valor médio de uma nota é de cerca de 250.000,00 reais e chega 3 notas dessa por semana-. Eu dilui em mais parcelas a nota diminuindo o valor. Com 1 fornecedor consegui com que faturássemos em 2 notas a matéria prima, fazendo o valor das parcelas caírem pela metade, e passei a fazer as compras da matéria prima a partir de um fluxo de caixa projetado, controlando o desbalanceamento do fluxo de caixa.

3° medida: Precisei estimular o meu ativo circulante, que é o estoque de material pronto -mesmo que de forma controlada diminuindo a margem do produto-. Por característica da empresa o giro é muito rápido, e usei isso de forma proposital, aumentando a quantidade de pedido, com um ticket médio maior, -pois fizemos uma promoção para quem dobrasse o último pedido-, gerando como consequência um aumento no faturamento e tendo possibilidade de encaixar o fluxo de caixa.

Ainda há muitas coisas a serem feitas, porém com muito estudo e dedicação conseguiremos alcançar os nossos objetivos!

Gabriel Matheus Manoel.